很多老板都有过这样的经历:账面明明在赚钱,公司却没钱发工资;订单接了不少,供应商的款却付不出来。最后公司倒了,账本上还写着"盈利"。
为什么会这样?因为利润是账面上的,现金流才是活命的。利润决定你赚不赚钱,现金流决定你活不活得过明天。这篇文章把现金流这件事讲透:为什么会断、断之前有什么信号、断了怎么救、平时怎么防。
先看一个扎心的常识:利润≠现金
你卖出去100万的货,客户说三个月后结款,这笔钱在账上叫"应收",不在银行账户里。房租、工资、进货,哪一样都不能等三个月。所以账上赚了钱,不等于手里有钱。
很多老板第一次意识到这个问题,是发工资那天。提醒一句:公司垮掉,往往不是死在"亏损",而是死在"垫付"和"账期"上。
现金流断裂前的5个预警信号
1. 回款周期越来越长,应收账款的账龄肉眼可见地变老;2. 靠拆东墙补西墙过日子,这个月用下个月的钱;3. 老板频繁从个人账户垫钱,公司账户长期见底;4. 该付的钱开始拖延,供应商开始打电话催;5. 不敢看账户余额,月底对账全靠"大概"。
这5条命中3条以上,说明现金流已经很紧张了,别再等。
现金流告急,自救5步(按顺序做)
第1步:盘点。把未来三个月的应收、应付、固定支出全部列出来,算出每个月的缺口有多大。不知道缺口,就谈不上自救。第2步:收缩。凡是不能马上产生现金的支出,先停:不必要的囤货、可缓的采购、非核心的扩张。活下来比什么都重要。第3步:催收。把应收账款当作最紧急的事来抓,安排专人逐笔跟进,哪怕给点折扣提前回款,也比烂在账上好。第4步:谈账期。跟供应商谈延长账期,跟客户谈缩短账期,一进一出,缺口就补上了大半。第5步:融资。上述做完还有缺口,再考虑融资——银行信用贷、税票贷、供应链融资,比临时找民间高息借款安全得多。
日常防断流的4个动作
1. 建立现金流预测:每月做一次未来3-6个月的现金流滚动预测,提前看到缺口;2. 管好应收账款:设定账期红线,超期停货、专人催收、合同里写清违约责任;3. 留足安全垫:账上至少保留2-3个月固定支出的现金,这是公司的"救命钱";4. 控制垫资业务:账期长、垫资大的订单,接单前先算清楚资金成本。
现金流管理不是财务一个人的事,是老板的第一工程。想给公司做一次现金流健康体检,看看现在的缺口和风险在哪里?可以联系我们,先看数据再给方案。